NextcloudのONLYOFFICE機能では、
ブラウザからオフィスファイルを見たり、
編集することができます
Excel・PowerPointファイルも
ブラウザ内で表示・編集可能
ONLYOFFICEでのオンライン編集のメリット
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MSオフィスのライセンスやインストールが不要
相手がMSオフィスを持っていなくても閲覧・変更が可能 ※ONLYOFFICEのライセンスは別途必要
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ファイルのダウンロードが不要
ファイルを端末にダウンロードせずに閲覧・編集できるため、情報漏洩リスクの低減につながります
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同時編集が可能
・リモート会議中に複数人で同時にファイルを編集できる
・ファイルの競合が発生しない -
社外からのモバイル端末での利用
Nextcloudの機能として利用できるため、スマートフォンやタブレットのモバイル端末でも利用可能
NextcloudとONLYOFFICEによる便利な使い方
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Nextcloudのファイル管理機能により適切な権限を付与
・ファイルの共有とURL共有時の閲覧期限の設定できる
・書き込み権限の付与とダウンロード禁止を設定できる -
Nextcloudによるファイル共有
ファイルのURL共有を使った柔軟なファイル・フォルダー単位の共有ができる
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Nextcloudによるファイルサーバー連携機能
Nextcloudから社内ファイルサーバーを直接参照できるので2重管理を避けられる
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Nextcloudの認証によるユーザー利用承認
Nextcloudのユーザー管理機能により利用者を適切に制限できる
ONLYOFFICEの開発会社について
スタイルズ社は、日本のONLYOFFICE販売公式パートナーです。
ONLYOFFICEは、Ascensio System社(ラトビア)によって開発されているサーバーアプリケーションです。
ONLYOFFICE はもともとチーム内部でファイルを共同編集するために設計されました。
HTML5キャンバス要素を使用してオンライン ドキュメント エディターを構築した初めての会社です。他の競合他社よりも一歩先に開発を進めて、Microsoft Office、OpenDocument ファイルフォーマットに適合する最も完成に近い多機能オンラインオフィススイートを顧客に提供しています。
ONLYOFFICEをより多くの人たちに使用してもらおうという働きかけは成功を収め、インターネットのコミュニティーからも大変好評を受けています。その結果、機能の見直しが進み、他国からのユーザーも大幅に増え、ONLYOFFICE は順調に成長しつづけています。
オフィスファイルの同時編集
会議参加者がONLYOFFICEで開くことにより、1つのドキュメントを会話しながら同時に編集することが可能になり、ファイルをやり取りしながら交互に編集するよりも短時間でドキュメントを仕上げることができます。
