Nextcloud Hub 6: 健全な会議文化と初のローカル AI アシスタント

2023年9月16日に発表されたこちらの記事の翻訳と紹介になります。
詳細（原文）は下記ドキュメントをご確認ください。
https://nextcloud.com/blog/nextcloud-hub-6-healthy-meeting-culture-and-the-first-local-ai-assistant/

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当社の最新リリースは、健全なミーティング文化をサポートし、Nextcloud Assistant を導入し、ユーザー中心のデザイン、透明性、ユーザー コントロールを重視しています。

Nextcloud を使用してデータの制御を取り戻した何百万ものホーム ユーザーと何万もの企業、政府機関、公的機関、学校、大学の皆様、デジタル ワークスペースおよびコラボレーション プラットフォームとして私たちを信頼していただきありがとうございます。この新しいリリースが提供するすべてを楽しんでいただければ幸いです。

Nextcloud で健全な会議文化を構築する

今日、私たちの仕事生活の大部分はオンラインのままであり、その周囲に健全な環境を育むことが重要です。生産性の向上が主な焦点となる時代は終わりました。今重要なのはあなたとあなたの幸福です。Nextcloud は、会議からファイル ストレージまで、健全なオンライン文化を作るものに焦点を当ててきました。このリリースでは、Nextcloud Hub での仕事のストレス、煩雑さ、圧倒的さを軽減する、アクセスしやすく便利で強力なツールを提供します。

Nextcloud Hub 6 を使用すると、メンタルヘルスをサポートし、健全なワークライフ バランスを維持する方法が無数にあります。持続可能な方法で生産性を高めるために、Hub 6 で私たちが行ったことを読んでください。

毎日を新鮮にスタートしましょう☀️

Nextcloud で 1 日を始めるときは、まずダッシュボードを開きます。必要なハイライトがすべて詰まっています。誰からメッセージを受けたか、最近作業したファイル、重要なメールが表示され、すぐに戻ることができます。

切り替えを減らします。スマートピッカーを使用してください☝️

情報やデータが必要なとき、多くの場合、別のアプリや Web サイトに切り替える必要があります。これには時間がかかるだけでなく、エネルギーもかかります。私たちには解決策があります。スマート ピッカーを使用すると、作業中のアプリを操作したまま、さまざまなソースから情報を取り込むことができます。

たとえば、通話中に、与えられたばかりの新しいタスクを覚えておきたい場合は、スマート ピッカーを使用して、チャット中に新しいデッキ カードを作成できます。別のアプリ (この場合は Deck) に切り替えることを避け、現在のコンテキストに集中したままになります。または、共有したい素晴らしい YouTube ビデオを思い出した場合は、スマート ピッカーを使用してください。チケットを共有したり、ファイルやチャット ルームへのリンクを共有したりできます。

Hub 6 には、画像または空白のキャンバスに描画できる非常にクールなスケッチ ピッカーなど、いくつかの新しいスマート ピッカーが導入されています。新しいスマート ピッカーがさらにいくつかあります。どのスマート ピッカーがどれなのかを知るために読んでください。

通知は最小化されました

通知があると集中力が散漫になってしまうことがあります。他の人の注意を払うために、室内にいる他の人に通知を与えずにチャット メッセージを「サイレント」で送信したり、全員の電話を鳴らさずにサイレントに通話を開始したりすることもできます。また、次のこともできます。

• ステータスを「おやすみモード」に設定します。たとえば、デスクから離れている場合は、ステータスを「ランチに外出中」に設定できます。通話中の場合は、Nextcloud がステータスを自動的に更新するため、同僚はあなたが忙しいことがわかります。
• 勤務時間を設定し、おやすみモードを有効にします。つまり、希望する勤務時間またはタイムゾーン以外で誰かがトークで会話している間は、通知は受け取られません。
• GIF はクールですが、気が散ってしまう可能性があります。トーク チャット メッセージで送信された GIF を非表示にして、よりクリアなスペースを作成します。

効率性の管理

生活をより快適にし、あなたの時間を節約します – Nextcloud の多くはそれを実現するように設計されています。

• Nextcloud 内の任意の場所 (ファイルやデッキ内であっても) の誰かのアバターをクリックして、チャットを開始したり、メールを送信したりできます。

• プロフィールから誰かとの会議を予約できます。カレンダーを開く必要さえありません。
• チャットでチーム全体に質問する代わりに、簡単なアンケートを開始するだけでプロセスをスピードアップできます (そして余分な通知を制限できます)。

• 誰かがチャットに入力しているときと既読ステータスを確認します。これは、余分な説明を避けるために、同僚が参加しているかどうかを知るためです。
• 会話の参加者が多すぎる場合は、ブレークアウト ルームを使用して小さなグループに分けることができます。

Nextcloud Hub 6 の AI

人工知能は依然として非常に「ホット」です。誇大広告もありますが、中身もあります。AI 機能を利用して仕事をより速く、より簡単に完了できる方法はたくさんあります。Nextcloud には、関連するメールのみを表示するスマート メール受信箱から、コレクション全体から人物の写真を見つけることができる顔認識まで、大小さまざまな AI 機能が多数搭載されています。

しかし、AIにも問題があります。二酸化炭素排出量や偏見の問題から、データ漏洩やより本質的なリスクに至るまで、「AI」という言葉があなたを温かく穏やかな気分にさせないことは、私たちもよく理解しています。

そのため、AI に対する当社のアプローチは、柔軟性、選択肢、そして特に透明性に基づいて構築されています。Nextcloud Hub は、倫理的かつ安全な方法で AI 機能を提供する唯一のセルフホスト型コンテンツ コラボレーション プラットフォームです。

当社が提供するオプション、機能のインストール方法、または評価の確認方法について詳しく知りたいですか? それについては、以前のブログで説明しています。

オンプレミスのNextcloud AI アシスタントが登場しました。いつでもどこでも Nextcloud アシスタントを呼び出して、タスクを支援できるようになりました。そして、これが非常に役立つと信じているため、非常に強力な方法で Nextcloud に統合しました。

まず、上のアニメーションでわかるように、右上にアイコンが付いたアシスタントがどこにでもあります。

次に、非常に役立ついくつかの場所にアシスタントを具体的に統合しました。

テキスト付きアシスタント

まず、アシスタントを Nextcloud Text に統合しました。いくつかの段落を選択すると、アシスタントに要約、見出しの生成、言い換えまたは翻訳を依頼できます。右側の星 ✨ アイコンをクリックするだけで、すべてのオプションがポップアップ表示され、必要な結果が得られます。

メールアシスタント

長すぎる電子メールのスレッドはありませんか? 私たちは、誰かが言ったことを見つけたり、何かを参照したりするために、それらをスクロールしていることに気づくことがよくあります。Nextcloud Assistant を使用すると、メール スレッドを要約できるようになりました。

もちろん、メール でテキストを生成することもできるので、送信するすべての件名や内容を考える必要はありません。

これらすべてにより、AI はローカルで実行できるため、ユーザーはデータ漏洩を心配することなく、大規模な言語モデルの全機能にアクセスできます。

トークアシスタント

最後になりましたが、Nextcloud Assistant が Talk に登場します! 会話中に質問して、内容や見出しなどに関する提案を非常に簡単に得ることができます。この Talk ボットは数週間後に利用可能になる予定です。

漏洩することなく、100% サーバー上にあります

Nextcloud アシスタントは、データを漏洩したり、新しい AI をトレーニングするためにアクティビティを使用したりしない、コラボレーション プラットフォーム内で唯一統合された AI アシスタントです。あなたが会社で働いていて、Zoom 通話が AI のトレーニングに使用されたため、競合他社にあなたの新しい戦略や計画が知られるのではないかと心配している場合、Nextcloud ではそのようなことは起こりません。

データを自分のものに保つことは私たちの DNA であり、私たちはこの業界初のことを間違いなく誇りに思っています。

ファイルの選択

Nextcloud Hub は、トーク、オフィス、グループウェアの機能を 1 つのインターフェイスに組み合わせた単一のプラットフォームであるため、必要なものすべてを1 か所にまとめておくことで、一貫したワークフローを簡単に実現できます。新しいファイル ピッカー選択ダイアログはその完璧な例です。チャット、ドキュメント、または電子メールで、共有、挿入、添付、またはリンクするファイルを簡単に選択できます。新しいファイル選択ダイアログには、上部にクイック フィルターがあり、最後の並べ替え方法が記憶され、最近のファイルとお気に入りが表示され、全体的に非常に簡単にナビゲートできます。

チャット中

チャットで「Nextcloud から共有」を選択すると、すべてのファイルがポップアップに表示されます。最近作業したファイルやお気に入りのファイルを簡単に共有できます。新しいダイアログは並べ替え順序と最後のファイルの場所を記憶するため、非常に使いやすくなっています。

高度なファイルのバージョン管理

私たちはドキュメントを常に編集しており、編集が増えるとバージョンも増えます。古いバージョンをダウンロードしなくても簡単に表示できるようになりました。クリックするだけですぐに読み込まれます。さらに良いことに、2 つのバージョンを並べて比較できるようになりました。すぐに変更に気付き、バージョン名を変更すれば、もうファイルの履歴を見失うことはありません。

よりシンプルな共有

Nextcloud では常に大量のフィードバックを受け取ります。私たちは、Magentacloud の何百万人ものユーザーから共有ダイアログに関する意見を受け取り、フローの改善に取り組みました。

ファイルを共有する場合は、受信者の名前または電子メールを入力します。次に、パスワードや有効期限、受信者へのメモなどの設定を行ってから、最終的に共有を開始します。

また、パブリック リンクを共有するフローも簡素化しました。メニューを再度開かなくても、複数のオプションを設定できるようになりました。

Nextcloud のビデオ会議およびチャット プラットフォームは、いくつかのおしゃれな新機能をもたらします。健全な会議文化の維持を支援するという当社の目標に基づいて、これらの機能の多くは仕事のストレスを軽減し、よりポジティブな仮想環境を作成するのに役立ちます。会議を抑制するために、1 時間の通話ポップアップと発言時間機能についてはすでに述べました。このリリースでは Nextcloud Talk が他に何を提供しますか?

Nextcloud Office は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するだけではありません。私たちの Office スタックは次のものでも構成されています。

このリリースでは、オフィスのあらゆる場所に多数の改善と新機能が追加されました。それらについて学び続けてください。

Nextcloud テーブルの新機能は何ですか?

Nextcloud Tables は、企業や組織が構造化データを管理するのに役立ちます。Tables を使用すると、従業員の休暇、顧客データ、健康状態の追跡などを管理できます。

私たちは、同様の機能を提供する一部の著名なテクノロジー企業が顧客にクラウドを強制していることに不満を抱いていた、特に政府部門の顧客からの要望に応えて Tables を開発しました。多くの政府はデジタル主権を真剣に受け止めており、一部の外国クラウド企業の気まぐれに完全に依存することはもちろん容認できません。

このリリースでは、さらに強力なツールにするために重要な改良を加えました。

• 選択的な表示とフィルタリング– 最後に、Tables にはビューという非常に強力な機能が導入されています。テーブル上に任意の数のビューを作成し、異なるアクセス権限を持つさまざまなユーザーやグループとビューを共有できます。これにより、たとえば、従業員は休暇申請を入力して自分の申請とステータスのみを確認でき、マネージャーはチームのメンバーからの申請のみを確認して承認でき、人事部門はすべての休暇の完全な概要を把握できます。
  • 🙍 従業員 – 休暇を申請
  • 🙍‍♀️ マネージャー – 休暇のレビュー/承認
  • 👤 人事担当者 – 休暇を追跡する

高度なフィルターを使用すると、従業員は自分の休暇申請のステータスのみを確認できる一方で、人事マネージャーはすべてにアクセスできます。そうすることで、テーブル内の情報の機密性が保たれると同時に、すべての個別のプロセスを管理するための 1 つのスペースが確保されます。

これらの新機能の実際の動作を確認するには、以下のビデオをご覧ください。

• スマート ピッカーを使用したビューの共有– スマート ピッカーを使用して、ドキュメントに対話型の表または表のビューを挿入できるようになりました。

• リンク列タイプ– テーブル内から、Nextcloud 検索でサポートされている任意のタイプのコンテンツを検索してリンクすることもできるようになりました。このリストには、チャット ルームとメッセージ、カレンダーとカレンダー アイテム、YouTube ビデオ、GitHub チケット、場所などが含まれます。

Collectives は、知識を保存および管理するのに便利な場所です。これは、すべての重要な情報とノウハウが含まれるビジネスのナレッジ ベースです。新しい機能には次のものが含まれます。

Mermaid で図を作成する

アイデアやワークフローを共有するには、簡単に識別できる図形、線、テキスト ボックスを使用した視覚的な形式よりも優れた方法はありません。

スマートピッカーへのアドオン

今年の初めに、チャット、ドキュメント、タスク、または電子メールにコンテンツをすばやく挿入するツールであるスマート ピッカーを導入しました。新しいスマート ピッカーの統合はApp Storeに定期的に表示されますが、いくつかの追加点を強調したいと思います。

カレンダー

たとえば、カレンダーでは、リモート会議をセットアップするワンステップのプロセスが改善されました。ビデオでご覧いただけるように、カレンダーで会議を作成し、[トーク ルームを作成] をクリックするだけです。これにより、カレンダー会議から同じ名前のトーク ルームが自動的に作成されるだけではありません。説明も設定しました。トーク ルームへのリンクが場所に表示され、カレンダー内でクリックできるようになります。また、参加者をトーク ルームに追加するので、カレンダーで通知を見ていなかった場合でも、会議が開始されると通知が届きます。たった 1 回の動作で、カレンダー イベントを作成し、チームを招待し、会議の場所を整理して設定します。

シンプルでストレスフリー！

メール

メール では、細かいことを考える必要がないように、さらに自動化が行われています。たとえば、スパム メールは自動的にマークされてスパム フォルダーに移動されるため、ジャンク メールに気を取られることがなくなります。また、既にゴミ箱に捨ててしまった古いメールも自動で削除されます。迷惑メールが目に見えなくなり、気にならなくなるまでの日数を設定するだけです。また、実行中のストレージ クォータについては忘れがちなので、時間通りに対処できるように、クォータ不足の警告が提供されるようになりました。

デッキ

会議に参加していて、後で使うために新しいタスクを書き留める必要があることはありませんか? 新しいデッキ カード ピッカーを使用すると、会話から離れることなくトークで直接新しいデッキ カードを作成できます。チャット ボックスにスラッシュ (/) を入力してデッキ カード ピッカーをアクティブにするだけで、カードを作成できるようになります。さらに、カードが含まれるボードまたはリストを選択することもできます。この新機能は、Nextcloud がどのように機能するかを示す優れた例です。単一の統合プラットフォームにより、仕事の効率が大幅に向上します。

Deck Card Picker は Talk、Office、Notes などで動作するため、Nextcloud のどこにいてもタスクを作成し、より迅速に完了できます。Nextcloud Talk でデッキ カード ピッカーがどのように機能するかについては、以下のビデオをご覧ください。

開発者向け: お気に入りの言語でアプリを構築しましょう!

すべてのコア アプリが OCS (Open Collaboration Services) による OpenAPI を使用して完全に文書化されたことを発表できることを嬉しく思います。OCS を使用すると、アプリと統合を他の言語で開発でき、非常に安定しています。OpenAPI の大きな利点は、API をアプリケーションに統合するためのコードを自動的に生成できることです。

さらに簡単にするために、OCS Viewer アプリを導入しました。このアプリを使用すると、非常に直感的な方法で API を参照し、さまざまなパラメーターを使用してリクエストを試し、結果を確認したり、特定のデータをリクエストしたり、Nextcloud サーバーに対してさまざまな操作を実行したりできるコード部分を取得できます。たとえば、ファイルのアップロード、フォルダーのリストの表示、共有の作成または変更などを行います。Python、Go、OCaml のいずれで記述しても、アプリにコピーして貼り付けるだけです。

サーバー アプリを開発していて、アプリ API も OpenAPI を通じて適切に文書化したい場合は、朗報です。開発者サイトにチュートリアルが公開されました。

また、他にも 4 つの新しいチュートリアルを作成し、より高度なアプリ開発情報、問題のデバッグに関するヒントなどが大量に含まれています。

あなたが構築するアプリをとても楽しみにしています。

しかし、それだけではありません。もっと大きな何か！

もう「単なる PHP」ではありません。

長い間、Nextcloud コードに直接アクセスしてアプリを開発するために使用できる言語は PHP だけでした。PHP は確かに拡張性に優れていますが、すべての人に適しているわけではありません。誰もが好みの言語を持っているため、良いニュースをお届けするときが来たと考えました。Hub 6 では、開発者が PHP 以外の言語でサーバー アプリを作成できるようになったということを発表できることを嬉しく思います。

はい、つまり、好きなプログラミング言語をほぼすべて使用できるということです。開発を開始するために、Python ライブラリと Python を使用した 2 つのサンプル アプリを構築しました。もちろん、好きな言語を使用できます。

• アプリと Nextcloud コア クライアントを明確に分離することで、Nextcloud のコアでの問題を回避できます。たとえば、新しいアプリにバグがあったとしても、Nextcloud の残りの部分に損害を与えることはありません。
• 私たちはこれらの API を独立して保守しているため、長年にわたって安定した状態を維持することに尽力できます。
• コンピューティングの分散も容易になります。たとえば、サーバー ネットワーク内に、高度な AI 操作用の特別なハードウェアを備えた Nextcloud を実行する別のノードを作成できます。
• 最後に、アプリがアクセスできるデータを制御できるため、最大限のセキュリティが確保されます。

この新しいエコシステムにより、Nextcloud の開発が誰にとってもよりアクセスしやすくなり、ユーザーが選択できるようになることを願っています。アクセシビリティ、安定性、セキュリティ上の理由など、どのプログラミング言語を好むにせよ、これがあなたと Nextcloud への将来の貢献に大きな扉を開くことを願っています。

新しい統合

Nextcloud Hub は強力なアプリケーション プラットフォームであり、多数のサードパーティ アプリケーションやツールと緊密に統合されています。新しいものを見てみましょう!

ボットがやってくる！🤖

ボットは、さまざまなサービスを接続し、生活を楽にする優れた方法です。監視サービス、問題追跡ツール、またはその他のアプリケーションから情報を取得し、ユーザーがチャットで対話できるようにします。Nextcloud Talk では、Web フックを使用したボットをサポートするようになり、Nextcloud と他のツール間のチャット統合の可能性が広がります。

これまでのところどのようなボットがありますか?

• 通話概要ボット – Talk 通話の終了時に、このボットは参加者によってチャットに書き込まれたすべてのタスクをコンパイルし、通話概要を作成します。

• Talk のウェルカム ボット – golang で書かれたウェルカム ボットは、「おはよう」と「こんにちは」に応答して、新しい参加者をトーク ルームに迎え入れます。このボットは、独自のボットを作成するための基礎として作成されました。

Nextcloud は Android と iOS で利用でき、ドキュメントから画像までのファイルの保存と共有を外出先でも簡単に管理できます。

画像編集 – 外出先でも

どこにいても画像を簡単に編集できるようになりました。AndroidとiOSの画像編集操作を紹介します。あらゆる画像に回転、サイズ変更、カラー効果の追加などを行うことができます。

その他の新機能と改善点:

• S3 用のブースターをアップロードします。S3 ベースのストレージ上での操作 (移動、アップロード、コピー、名前変更) が最大 10 倍高速化されました。
• デスクトップでの編集中の Office ファイルの自動ロック
• E2EE (エンドツーエンド暗号化) キーをハードウェア トークンに保存する
• 画像プレビュー機能の強化
• 写真の位置情報やその他のメタデータを表示する
• Nextcloud エコシステム内のアプリの緊密な統合

通常、Hub 6 はすぐにダウンロードできます。段階的にロールアウトを行うため、既存のユーザーにはしばらくしてからのみ新しいバージョンが提供されます。6 ～ 8 週間かかる場合がありますが、いつでも手動で最新かつ最高のものを入手できます。その方法については以下を参照してください。

Snap のユーザーは、テスト チャネルに切り替えて最新バージョンを入手できます。Nextcloud を zip または tarball 経由でインストールした場合は、リリース チャネルをベータに切り替えて、最新バージョンをできるだけ早く受け取ることができます。