Nextcloud Hub 7: 高度な検索とグローバルな不在時機能　パート②

2023年12月12日に発表されたこちらの記事の翻訳と紹介のパート②です。
詳細（原文）は下記ドキュメントをご確認ください。
https://nextcloud.com/blog/nextcloud-hub-7-advanced-search-and-global-out-of-office-features/

パート①の記事はこちら→Nextcloud Hub 7: 高度な検索とグローバルな不在時機能　パート①

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ドキュメント、ビデオ、写真が保存される Nextcloud Files の新機能を見てみましょう。Nextcloud Files は強力なドキュメント管理システムであり、どこにいてもドキュメントに簡単にアクセスし、共有し、作業することができます。

ファイル – Vue.js によってサポートされるようになりました

Nextcloud Files アプリが書き直されたことで、可能性が詰まった人気の最新 Web ツールキットである Vue.js に移行されました。これにより、パフォーマンス上のメリットが数多く得られます。

• コードはよりモジュール化されており、ロードする必要のある JavaScript が少なくなります。つまり、読み込み時間が短縮されます。開発者は、ファイル アプリの読み込みが約 65% 速くなったことに気づきました。
• プレビューの読み込みとキャッシュが改善され、大きなフォルダーのレンダリングも大幅に高速化されました。
• ファイルアップロード時のより正確な進行状況インジケーターと、より多くの情報が表示され、エラー処理も改善されました
• 他のアプリとの統合をより簡単に追加できるようになり、ロードするコードも減りました

ファイルをドラッグ アンド ドロップするときの小さなアニメーションから、スクリーン リーダーやキーボード コントロールに依存しているユーザーを支援する多数のアクセシビリティの改善に至るまで、あらゆる場所で小さな改善が数多く行われました。
いくつかの例:

• より多くのアクションのサポート (お気に入りへの追加、ゴミ箱からの復元など…)
• 選択処理の改善 (Shift + 選択で範囲を選択)
• エラー処理の改善 (選択があり、一部のアクションが失敗した場合、失敗したものは選択されたままになり、一部のファイルにエラーがあったことがエラー メッセージで通知されます)
• 新しいタグビュー
• すべてのビュー (お気に入り、ゴミ箱、最近など) でのグリッド ビューのサポート
• すべてのビューにわたる統一されたデザイン
• ビューごとのファイル設定の記憶をサポート (並べ替えなど)
• 改良されたダークモード

私たちの目標は、ファイルの保守を容易にしつつ、皆さんがよく知っている同じユーザー エクスペリエンスを維持することでした。したがって、大きな変化にすぐには気付かないかもしれませんが、すべての小さな変化に感謝していただければ幸いです。

開発者にとって、改善されたドキュメントは、たとえばファイル アクションなどの追加にも役立つはずです。

新しく改良された Nextcloud ファイルをお楽しみいただければ幸いです。

PDF に注釈を付けましょう!

このリリースの特別な点は、PDF 注釈のサポートです。素晴らしいコミュニティ メンバーの 1 人のおかげで、Nextcloud 内でフォームに記入したり、PDF に直接描画したりできるようになりました。

次回 PDF に注釈を付ける必要がある場合は、フリーハンド描画機能を有効にするか、テキスト ボックスを使用して情報を追加します。完了したら、更新された PDF を Nextcloud に保存できます。

ナビゲーションバーをカスタマイズする

Nextcloud にログインするとき、最初に立ち寄るのはダッシュボードですか? トーク、カレンダー、ファイルのどれを好みますか? 新しいアプリの順序構成を使用すると、ログイン時と Nextcloud ロゴをクリックしたときに、どのアプリをデフォルトにするかを決定できます。最もよく使用するアプリを左側に配置するようにアプリを並べ替えることもできます。管理者は、サーバー全体でエクスペリエンスが一貫していることを保証するために、いくつかの主要なアプリをこの順序で設定することもできます。

メイン ナビゲーション バーでアプリケーションの順序をカスタマイズして、最もよく使用するアプリケーションを最初に配置することができます。

Nextcloud の右上隅にあるプロフィール アイコンをクリックし、ナビゲーション バーの設定で「外観とアクセシビリティ」を選択するだけです。上下矢印またはドラッグ アンド ドロップを使用してアプリを簡単に移動し、すべてのアプリに最適な順序を見つけることができます。

サイドバーのコメントとアクティビティのタブが統合されました

Nextcloud のファイルにおける最もユニークな機能の 1 つは、ドキュメント上のあらゆるアクティビティ (いつ、誰が最後に編集したか、ファイルに関するコメント、内部および外部の共有オプション、すべてのファイル バージョンのタブなど) を確認できるサイドバーです。 Hub 7 リリースでは、両方を見やすくするために、「アクティビティ」タブと「コメント」タブを統合することにしました。

Nextcloud Office は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するだけではありません。私たちの Office スタックは次のものでも構成されています。

QRコード生成 🔆

アンケートやランディング ページを共有する最も簡単な方法の 1 つは、QR コードを使用することです。QR コードは外出先でも簡単にスキャンでき、ほとんどの視聴者にとって手間がかかりません。したがって、次回イベントを計画しているとき、または単にオフィスで Wi-Fi パスワードを共有する必要があるときは、Nextcloud Office ドキュメントに QR コードを直接作成できます。「挿入」に移動し、「QR とバーコード」をクリックするだけで、ポップアップ ウィンドウが表示され、リンクを追加して QR またはバーコード リンクを生成したり、その他の詳細を追加したりできます。

スプレッドシートの条件付き書式設定 📊

大量のデータを視覚化する必要がありますか? いくつかの色を加えてみませんか? スプレッドシートでは、データの単一セルまたはセル範囲を選択し、それを配色と組み合わせて、データをより鮮やかかつ均一に表示できるようになりました。条件付き書式設定機能は、基本的に、値に基づいてセルまたはセル範囲のスタイルを調整する方法です。たとえば、会計データがある場合、経費と利益の増減を色で簡単に視覚化できます。条件付き書式設定機能は、さまざまなプリセットから選択できるメニュー バーのクイック アクセス メニューから利用できます。

メモを共有しましょう 📓

私たちはアイデアを個別にブレインストーミングし、すぐに解決できるようにメモに書き留めることがよくあります。しかし、その素晴らしい考えやアイデアを同僚や友人と共有したい場合はどうすればよいでしょうか? ノートの右側にあるメディア タブでノートの 1 つを共有できるようになりました。Nextcloud Files と同様に、リンクを通じて同僚や外部の誰かと共有します。ノート上で共同作業することもできます。

さらに、サイドバーから直接 Notes のアクティビティとバージョンにアクセスできるようになりました。

再接続エクスペリエンスの向上 🔄

ドキュメントの作業中に接続の問題が発生するとイライラすることがあります。電車で旅行中に接続が切れたり、ドキュメントを開いたままラップトップから休憩し、再びラップトップに戻って再ロードしなければならなくなったりすることがあります。このリリースでは、より良い再接続エクスペリエンスを提供するために大幅な改善を行いました。これにより、さらに遅れてドキュメントを再ロードすることなく、すぐに作業に戻ることができます。

アクセシビリティの改善 💫

私たちはアクセシビリティを真剣に考えています。私たちの目標は、誰もが Nextcloud のメリットを享受できるようにすることです。このリリースでは、スクリーン リーダーのサポートの大幅な改善に取り組みました。これは、文書の読み取りとアクセスがより正確になることを意味します。次に、簡単にアクセスできるように黄色で表示される新しいキーボード ショートカットが追加されました。ALT をクリックすると、キーボードでメニュー内を移動するためのヒントが表示されます。

新機能、バグ修正、改善に関するさらなるアップデートについては、Collabora の最新リリースをチェックしてください。

コレクティブの新機能

最新の Wiki のようなナレッジ ベース アプリ Collectives の新機能は何ですか? あなたが Collectives の熱心なユーザーであれば、私たちがいくつかの使いやすさの改善を行ったことを嬉しく思うでしょう。

新しいグループウェア機能により、Hub でのチームワークはこれまでと同様に効率的になります。これらには、プラットフォーム全体の改善とアプリ固有の改善の両方が含まれます。

連絡先の新機能: 自動「取り込み中」ステータスと共有アイテム

連絡先のユーザー プロファイルには、連絡先と共有しているアイテム (連絡先とあなたの両方が所有するアイテム) が表示されるようになりました。これらには、ファイル、カレンダー イベント、トーク ルーム、デッキ カードが含まれます。項目をクリックするだけで、その項目にすばやくジャンプします。

ユーザーステータスも自動化され、可視化されます。今後は、メールの代わりに連絡先メニューにすぐに表示されるようになります。忙しいカレンダーイベントが開始されると、ステータスは自動的に「忙しい」に変わります。一定期間の不在期間が設定されている場合、ステータス シンボルとテキストは追加した不在メッセージと一致します。

さらに強力なメール

メッセージ本文を検索🔎

優先受信トレイのメール本文の検索を有効にすると、タイトルに記載されていないものでも、通信履歴から必要なものがすべて見つかります。「メール設定」を開き、最上部にある対応するボックスにチェックを入れて機能を設定します。クイック検索には、タイトルの結果だけでなく電子メール本文の結果も含まれます。

この機能は検索リクエストを電子メール サーバーに送信するため、デフォルトでは有効になっていません。残念ながら、一部の機能は応答が非常に遅い場合があります。

日付順に並べ替えます↕️

古い通信にすばやくアクセスできるように、メールを古いものから新しいものへ並べ替える必要がありますか? 新しい並べ替え設定を使用すると、2 つの並べ替えモードを切り替えて検索結果を微調整できます。メール アプリ インターフェイスの左上にあるメール設定でスイッチを見つけます。

タグ管理の改善🏷️

タグの色を編集して、個人の好みに応じてメールを視覚的に分類します。誤ってクリックしないように注意してください。タグを削除しようとすると、メールボックス全体でタグが消えることを知らせるポップアップが表示されます。

メッセージ エディターを離れることなく、リッチな電子メールを作成できます。テキストの場合と同じように、スマート ピッカー機能を使用してメールに絵文字を追加できるようになりました。スマート ピッカーを呼び出すには、「/」を入力し、トーク ルーム、デッキ カード、カレンダー イベント、GIF、ファイル、コレクティブ ページなど、挿入できるオプションを選択するだけです。「:」の入力を開始して絵文字を追加します。最近の絵文字からオプションを追加するか、完全な絵文字名を入力し続けて必要な絵文字を見つけます。

よりスマートで明るいデッキ

カードの画像、完了ステータス、キーボード ショートカット: デッキ内でのタスクの操作がより直感的で有益になります。さらに、カードのデザインを洗練して、よりコンパクトで邪魔にならないものにしました。

カードカバー画像🌠

デッキボードは表紙画像がさらに豊富になりました！画像は、カードに添付されている最初の画像から自動的に選択されます。画像がない場合は画像を追加すると、説明文に含める必要がなく、表紙として使用されます。右上のデッキの表示設定でカバー画像を有効にします。

「完了」ステータス✅

また、カードに「完了」のマークを付けて、作業が完了したことを自分や他の人に知らせることもできます。カードの期限が設定されていると、ストレスがなくなり、タスクの計画が明確になります。ボードをクリーンな状態に保ちたい場合は、完成したカードをアーカイブに追加できます。

キーボードショートカット🎹

デッキでは、カードやボードを使った素早いアクションの実行に役立つキーボード ショートカットも導入しました。カードのショートカットを使用するには、カードの上にマウスを置きます。ボード ショートカットを使用するには、ボード ページをアクティブにするだけで済みます。

トークミーティングやチャットがより活発になり、より有能になりました。ユーザーのリクエストに基づいて、録音の同意や電話番号への発信機能から、スピーカーのピクチャ イン ピクチャやファイル キャプションの画面共有まで、多くの人気機能を追加しました。

スピーカーのビデオフィードで個人的な交流を深めましょう 🗣️

画面共有中であっても、スピーカーのピクチャー・イン・ピクチャーが画面上に表示されるため、ストリーム中は常に個人的なつながりが保たれます。ビデオをオンにすると、あなたが画面を表示しているとき、またはスライド ショーを実行しているときに、参加者はあなたを見ることができるようになります。

録音の同意🤝

会議の同意を記録することはゲストのプライバシーを保護する良い行為ですが、多くの場合、あなたとその会社の規定に従うことも必要です。会議、ストリーム、オンライン イベントの録画の同意をリクエストできるようになり、誰もが安全に安心できるようになります。

現在のルーム内のすべての会議にルールを適用するには、会話設定でこれを構成します。参加者は、通話が現在録音されているかどうかに関係なく、ポップアップ ウィンドウを介して同意しない限り、通話に参加できません。管理者は、コマンド ラインから録音に同意した人のリストをエクスポートできます。

通話を開始すると、すぐに録音を有効にすることができます。

電話番号経由で通話に招待する 📞

カメラ、ブラウザ、インターネット接続がなくても、全員が Talk 通話に参加できるようになりました。電話ダイヤルアウトを使用して、トーク ルームから 1 つまたは複数の電話番号に直接電話をかけます。

これにより、既存のダイヤルイン機能が追加され、特定の電話番号をダイヤルしてトーク ルームに参加できるようになります。

費用を節約し、会議を計画的に維持するために完全に制御できます。携帯電話番号を使用してユーザーをルームに追加したり、通話中に電話を切ったり、ミュートしたりできます。コストを抑えるために、この機能を選択したユーザー グループに制限することができます。

電話のダイヤルアウトおよびダイヤルイン機能には、エンタープライズ SIP セットアップが必要です。

会議でのゲストの名前 🤳

大規模な通話やウェビナー中に、カスタム ゲスト名を持つ通話参加者を見つけるのに苦労したり、気まずい思いをしたりする必要がなくなります。Talk では、参加する前に外部ユーザーに名前の入力を求めるようになり、部屋にいる全員が誰であるかを知ることができます。

コールイン通知へのリンク 🔔

Talk で自分を含むミーティングが開始されると、通知に直接通話リンクが表示されるため、部屋やボタンを移動することなくすぐに参加できます。ストレスのないコミュニケーションを目指して Talk は設計されました。

ビデオ通話でのアニメーションの反応は、会議にちょっとした魔法を加えます。ツールバーから絵文字を使って反応して、何が起こるか見てみましょう。

自分へのメモ📝

Talk の新しい「自分用メモ」チャットは、Talk の個人的な安全なスペースです。日記として、またはリンクやアセットを保存する場所として使用したり、同僚からの重要なメッセージを転送して後ですぐに見つけられるようにしたりできます。さらに、他のトーク ルームと同じように、ボットを追加したり、アバターを変更したり、新しい名前を選択したりすることができます。

ファイルキャプション 🔠

ファイル キャプションを使用すると、チャットでのファイルの共有がさらに便利になります。メディアをアップロードするとき、それが何であるか、またはそれに関連付けられているタスクを説明するメッセージを書くことができます。テキスト メッセージでも同様に機能します。書き込み中にファイルを追加すると、そのファイルがメッセージに添付されます。

新しい統合

Nextcloud Hub は強力なアプリケーション プラットフォームであり、多数のサードパーティ アプリケーションやツールと緊密に統合されています。新しいものを見てみましょう!

新しいアプリのエコシステム – 例を提供します!

前回のリリースでは、新しいアプリ エコシステムと、任意のプログラミング言語でアプリを作成するための新しい可能性をすべて紹介しました。さらに一歩進めるために、このリリースでは、誰でも始められるようにいくつかのサンプル アプリを提供しています。

ファイルへのアクセスや共有など、Open Collaboration Services API で現在サポートされているすべての機能に加えて、次の 3 つの機能を新しいアプリに実装できるようになりました。

注: 私たちはさらなる機能の開発に取り組んでおり、GitHub でさらに提案することができます。

Hub7の入手方法

最新の Nextcloud Hub 7 を今すぐインストール ページからダウンロードできます。そこでは、新規インストール用の zip ファイルまたはオールインワン イメージが見つかります。

今後数週間かけて、通常の段階的なロールアウトを使用して、アップデーターを介してホームユーザーが利用できるようにします。待ちきれない場合は、一時的にベータ チャネルに切り替えることができます。Hub 7 に更新した後は、安定版に戻すことを忘れないでください。

注: Nextcloud はアップデータ サーバーからの結果をキャッシュするため、新しいバージョンが表示されるまでに時間がかかる場合があり、ページを更新して少し待ってから再度実行する必要がある可能性があります。

Hub 7 の Nextcloud Enterprise バージョンは、追加のテストと認定が完了してから約 4 週間で利用可能になります。