ONLYOFFICEでのオンライン編集のメリット

MS-Officeのライセンスやインストールが不要
・相手がMSオフィスを持っていなくても閲覧・変更が可能    ※ONLYOFFICEのライセンスは別途必要

ファイルのダウンロードが不要
・オフィスファイルのビューワーとして使うことにより情報漏洩が防げます

同時編集が可能
・リモート会議中に複数人で同時にファイルを編集できる
・ファイルの競合が発生しない

社外からのモバイル端末での利用
・Nextcloudの機能として利用できるため、スマートフォンやタブレットのモバイル端末でも利用可能

NextcloudとONLYOFFICEによる便利な使い方

Nextcloudのファイル管理機能により適切な権限を付与
・ファイルの共有とURL共有時の閲覧期限の設定できる
・書き込み権限の付与とダウンロード禁止を設定できる

Nextcloudによるファイル共有
・ファイルのURL共有を使った柔軟なファイル・フォルダー単位の共有ができる

Nextcloudによるファイルサーバー連携機能
・Nextcloudから社内ファイルサーバーを直接参照できるので2重管理を避けられる

Nextcloudの認証によるユーザー利用承認
・Nextcloudのユーザー管理機能により利用者を適切に制限できる

ONLYOFFICEの開発会社について

ONLYOFFICEは、Ascensio System社(ラトビア)によって開発されているサーバーアプリケーションです。
ONLYOFFICE はラトビアのリガに本拠地を置く大手 IT 会社 Ascensio System SIA 社に所属する上級 IT 専門家によって開発されたプロジェクトです。ONLYOFFICE はもともとチーム内部でファイルを共同編集するために設計されました。HTML5キャンバス要素を使用してオンライン ドキュメント エディターを構築した初めての会社です。他の競合他社よりも一歩先に開発を進めて、Microsoft Office、OpenDocument ファイルフォーマットに適合する最も完成に近い多機能オンラインオフィススイートを顧客に提供しています。
ONLYOFFICEをより多くの人たちに使用してもらおうという働きかけは成功を収め、インターネットのコミュニティーからも大変好評を受けています。その結果、機能の見直しが進み、他国からのユーザーも大幅に増え、ONLYOFFICE は順調に成長しつづけています。

スタイルズ社は、日本のONLYOFFICE販売公式パートナーです。

NextcloudとONLYOFFICEのユースケース

利用例:Web会議中にファイルを同時編集
リモートでWeb会議で会話しながら、ファイルを同時に編集（ファイルのやりとりが発生しないので効率アップ）

利用例:モバイル端末でのONLYOFFICEの利用
社外にいる社員がNextcloudを通して社内のOfficeファイルを参照(ダウンロード不要で参照のみ)

NextcloudとONLYOFFICEサーバーの通信

ONLYOFFICEに関するお問い合わせは、下記、Nextcloud問合せフォームよりお願いします。