取引先との大容量ファイル共有
映像制作会社や、Web制作会社等、作品と制作する上で、多くの取引先やフリーランスとファイル共有が必要になってきます。最近は一つのファイルサイズも大きくなってきており、メール添付では対応できないため、会社に無断で無料のファイル転送サービスや、オンラインストレージサービスを利用するケースも増えてきています。いわゆるシャドウITとなりますが、サービス提供者側で万が一のセキュリティ事故が発生する可能性もあります。Nextcloudを自社環境に構築すれば、ファイルは自社のストレージ内に保管されますし、ファイルやユーザの管理もしっかりと行え、取引先やフリーランスとのファイル共有も安全に行えます。
請求書などの帳票データの共有
毎月多くの取引先へ請求書や明細書等の帳票を配布するといった業務がある企業は多いのではないでしょうか。印刷して郵送したり、PDFファイルをメールに添付したりしているケースをよく聞きます。しかし、違う取引先へ誤送信をしてしまうなど、企業にとっても信用に結びつくようなセキュリティ事故のリスクも多いにあります。 Nextcloudを自社環境に構築し、取引先毎のアカウントの領域内に帳票を保存する事により、取引先からダウンロードしてもらうといった方法を実現する事が可能です。
株式会社スタイルズでは、オープンソースのオンラインストレージ製品を利用した、「請求明細書共有システム」の構築も手掛けております。
Nextcloudのユースケース