はじめに

前回の記事で、タグ付け機能を紹介しました。今回は、ファイルがアップロードされた時に、自動でタグ付けされるオートタギング機能について紹介します。

プラグイン

Files automated taggingというプラグインです。有効にします。

設定方法

管理画面にワークフローという項目があるので選択すると、ファイルの自動タグ付けのルールが設定できます。ルールの内容は、別記事のNextcloudのファイルアクセス制限で紹介した内容と同じです。

 

設定後、営業グループのユーザがアップロードしたファイルは、自動でタグ付けされています。

 

例えば、こんな設定はいかがでしょうか。「営業」というグループが会社外からスマフォアプリでアップロードしたファイルは、管理者しか閲覧できないタグを自動でつくという内容です。

まとめ

ファイルアクセス制限と同じように、もっと細かいルール付けをすれば、きちんとしたファイル管理ができるようになると思います。私個人では、そんなに知見がないもので、会社で検証したり、お客様の事例が出てくればよいのになって感じですね。