Nextcloudには「ファイルリクエスト」という機能があります。
「ファイルリクエスト」は、Nextcloudの共有機能のひとつで、Nextcloudのアカウントを持たない外部の人から、指定したフォルダへ安全にファイルをアップロード(提出)してもらう機能です。
フォルダの中身はファイルアップロードをする人には見えず、ファイルの追加のみが可能な共有フォルダとなります。
ファイルリクエストの設定方法は以下の2つがあります。
- 作成済みのフォルダを「ファイルリクエスト」で共有設定する
- 「新規作成」から「ファイルリクエストを作成」にて設定する
設定方法により、ファイルリクエストの動作が若干異なり、「ファイルリクエストを作成」で設定した場合には以下の動作が追加されます。
- URLにアクセス後にアップロードする人の名前の入力を求められる
- 共有フォルダ直下に入力した名前のフォルダが作成される
- アップロードしたファイルはこの名前フォルダ以下に保存される
本記事では、これら2つのファイルリクエストの設定方法とファイルアップロード操作についてご紹介します。
■「ファイルリクエスト」で共有設定
①ファイルリクエストでのファイルアップロード先のフォルダを作成する
②このフォルダに「ファイルリクエスト」の共有設定をする
③共有URLを確認し、このURL(+必要に応じてパスワード)をアップロードしてもらう人へ連絡する
④共有URLにアクセスするとファイルリクエスト画面が表示されるので、ファイルをアップロードしてもらう
■「ファイルリクエストを作成」にて設定
①「新規作成」ボタンをクリックし、「ファイルリクエストを作成」をクリックする
②「ファイルリクエストを作成」ダイアログが出るので、以下の内容を入力し、「→続ける」をクリックする
- 「件名をリクエスト」にファイルリクエスト画面の表示する件名を設定する
- 「アップロード先」にアップロード先となるフォルダを設定する (入力欄をクリックするとフォルダ設定のダイアログが表示される)
- 必要に応じて「メモを追加する」にアップロードする人への注意書きなどを追記する
③必要に応じてファイルリクエストURLにアクセスできる期限やアクセスパスワードを設定し「→続ける」をクリックする
④共有URLを確認し、このURL(+必要に応じてパスワード)をアップロードしてもらう人へ連絡する
⑤共有URLにアクセスするとアップロードする人の名前を入力するダイアログが表示される。アップロードする人の名前を入力してもらう
⑥ファイルリクエスト画面が表示されるので、ファイルをアップロードしてもらう
