Nextcloud Hub 5(AI機能で強化されたデジタルワークスペースの最初のリリース)

2023年6月13日に発表されたこちらの記事の翻訳と紹介になります。
詳細（原文）は下記ドキュメントをご確認ください。
https://nextcloud.com/blog/introducing-hub-5-first-to-deliver-self-hosted-ai-powered-digital-workspace/

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Nextcloudの目標は個人、企業、組織においてデータ管理の権利をクラウドなどのサービスを提供する企業から取り戻し、情報のプライバシーを取り返す手伝いをすることです。Nextcloud Hub 5 は、この目標の達成に向けて大きな前進を示し、AIの力をユーザーでコントロールできるようになりました。

新規リリースと新しい可能性

Hub 5では、スマートピッカーを改善してAI機能を追加し、素晴らしいNextcloud Tablesアプリなど、今年初めに導入したすべての改良を元に開発されました。新機能については以下の続きを読んだり、リリースのビデオを見てください。

初めてのセルフホスト型AIデジタル・ワークスペース

AI の最近の発展は、私たちの生産性を向上させる大きな可能性を示しています。しかし、世界中の企業や政府はリスクを懸念しており、多くは従業員によるこれらのツールの使用を阻止したり、それに関する厳格な規則を検討したりしています。データ漏洩、フェイクニュース、著作権侵害のリスクは大きな課題です。

Nextcloud は、自前サーバー上で実行できるAI統合型のデジタル ワークスペースを初めて提供し、倫理的AIイニシアチブ(訳注: AIサービス利用時におけるAI事業者の個人情報や機密情報の取り扱いについて評価する取り組み)を通じて透明性のあるトレーニングモデルとデータを提供します。

当社のAI機能は簡単に使えます。基本的に主要なアプリの全てに統合されているスマートピッカーを使います。メニューや、スラッシュ (/) をクリックして開始します。そして重要なポイントはAI機能がサーバー上で実行され、第三者にデータが漏洩しないことです。新しいAI機能は追加オプションとなっており、アプリストアからインストールします。既存のAI機能を更新および改善し、いくつかの新しい機能を追加しました。
機能概要のリストは以下の通りです:

• メールのスマート受信トレイと関連リソース
• Nextcloud Photosでの顔と物体の認識
• Nextcloud Talkの背景ぼかしに加えて背景画像
• プロンプトに基づく画像生成
• Nextcloud TalkとNextcloud Textに統合されたNextcloud Translateで、チャットメッセージやテキストドキュメントを翻訳
• Nextcloud Hub全体に統合された音声認識のためのNextcloud Dictation
• 録画したビデオ通話の通話トランスクリプト

これらの統合は完全に Nextcloudサーバー上で実行され、完全にオプションです。私たちは他のAI機能に代わるオンプレミスの開発を継続しており、今年後半にはさらなるアップデートが行われる予定です。

外部のオンライン AI サービスの使用を検討している場合は、Deepl および ChatGPT、画像生成用の DALL-E、およびテキスト生成用の ChatGPT によるオプションの翻訳を提供するアプリをアプリストアからインストールできます。

以下をクリックして、これらの AI 機能の一部が実際に動作しているビデオをご覧ください。

Hub 5 に関するウェビナー – ぜひご参加ください!

あなたのために設計されたコラボレーション プラットフォーム

Nextcloudは、あなたのニーズに合わせて、あなた自身のものにすることができます。
それを実現するために、私たちは 4 つの設計原則に焦点を当てています。

先日、Nextcloud Hubに新しい背景を導入しました。次のリリースでは、どのような壁紙が最適か、皆さんのご意見を募集したいと思います！ぜひご参加ください！

Nextcloud Hub 5 の新機能、アップデート、改善点

この数ヶ月間、Nextcloudを使って一緒に仕事をするチームのために、さまざまな改善を加えてきました。多くの方がNextcloudをデジタルワークスペースとして使っており、私たちはまさにここに力を注いでいます。

Nextcloudファイル、トーク、オフィス、グループウェアの新機能をご覧ください！

Nextcloud Filesは、いつでもどこでもあなたのファイルにアクセスし、共有、同期、検索、管理することができる最高のセルフホスト型ファイル同期＆共有ソリューションです。

Filesは、コラボレーションのフローを最適化し、ユーザーが制御できる統合された単一プラットフォーム ソリューションであるNextcloud Hubの中核でもあります。前回のリリースでは、ファイルの古いバージョンを識別して名前を付けることができる高度なバージョニング、E2EE によるファイル ドロップなどのセキュリティの改善など、いくつかの新機能が導入されました。このリリースでは、オンラインコラボレーションに焦点を当てました。

コラボレーションワークスペースの管理

大学、自治体、企業、または慈善団体でプロジェクトを開始する場合、最初のステップはチームを編成し、作業するためのスペースを作成することです。これを支援するために、サークルとグループフォルダーという 2 つの人気のあるコラボレーションツールをまとめました。これを見ていきましょう！

Nextcloud では、プロジェクト マネージャーのユーザーは連絡先に移動し、新しいサークル (カスタム グループ) を作成します。次に、新しいメンバーを追加し、プロジェクトの説明を書き、サークルに追加するには「メンバーは招待を受け入れる必要がある」などの権限を設定します。次に、プロジェクト マネージャーは管理者に、サークル用にストレージ スペースが割り当てられたグループ フォルダーを作成するように依頼します。

サークルはカスタムグループです。どのユーザーでもグループを作成し、メンバーを追加したり、パーミッションを処理することができます。サークルはサーバー上に公開することも、招待制にすることもできます。管理者は必要ありません。

Groupfolderはその名の通り、個人ではなくグループが所有するフォルダです。Hub 5では、グループフォルダはFilesのサイドバーからアクセスでき、モバイルアプリでも簡単に見つけることができます。

サークルにGroupfolderを割り当てると、ユーザーが管理するデジタルワークスペースができます！

デジタルワークスペースの管理

デジタル・ワークスペースをより簡単に検索・管理できるよう、一連の改善を行いました。ご存知の方もいらっしゃるかもしれませんが、情報をトップに表示することができます。スマートピッカーを使えば、デッキボードやナレッジベースなど、他のリソースに簡単にリンクできます。

Related Resources

Related Resources機能が改善され、同じチームで共有されている他のものを簡単に見つけられるようになりました。グループフォルダーを使用してワークスペースをサークルとして作成した場合は、[関連リソース] セクションに同じサークルと共有されているデッキボード、トーク ルーム、その他のファイルやフォルダーが表示されます。

ファイルのタグ付け – スーパーチャージ

整理整頓がお好きな方には、タグ付け機能がおすすめです。どんなファイルにもタグを作成して設定でき、Hub 5では通常のファイルビューに表示されます。Nextcloud Deckでタグを設定する方法と同様に、ファイルを件名やプロジェクト名などで整理することができます。タグはモバイルアプリでも利用できるようになり、簡単に表示・設定できるようになりました！

タグを使った作業の自動化

タグは単にファイルを見つけるための便利なツールではありません。タグやその他の要素に基づいて、一連のアクションを自動化することができます。例えば、特定のフォルダ内のファイルが変更されたときにチャットメッセージを投稿したいですか？特定のタグを持つファイルをPDFにしたい？できますよ！

データを保護する

もうひとつ、タグが役立つことがあります。タグと、ファイルの所有者やアクセス元などのその他の要素を使用して、設定したルールに合わないアクセスがあった場合に、ファイルへのアクセスを制限するポリシーを作成することができます。また、アクセスをブロックする代わりに、ドキュメントに透かしを入れることもできます。

センシティブなデータを含むファイルに手作業でタグを付けるのはミスが発生しやすいため、ファイルの内容に基づいて自動的にタグを付ける方法を紹介します。それはファイルの分類です。例えば、クレジットカードのデータや銀行口座の詳細などです。そして見つかったら、あらかじめ定義されたタグがファイルに設定されます。

これらの機能を組み合わせることで、ドイツの VS-NfD や他の国の同様のセキュリティ分類を扱う組織で Nextcloud を使用できるようになります。

クライアントの更新

iOS

iOS のファイルアプリには、ストリーミング機能を最大限に活用するための新しいビデオおよびオーディオ ビューアなどいくつかの改良が加えられました。

• URL でムービーを再生: URL から直接ビデオを再生します。
• 「その他」タブに表示されるグループフォルダーのサポート
• ファイルごとにムービーを再生: MKV / AVI ビデオなどを含むあらゆる種類のビデオを視聴 – Nextcloud を通じて任意のクラウド上のビデオを検索

アンドロイド

同様に、Androidアプリはグループフォルダ、タグ付けをサポートし、すべてのフォルダとファイルのための新しく改良されたファイルビューを提供します。下記をご覧ください！

• 新しい詳細ビューでファイルのアクティビティと共有オプションを確認できます
• 新しい詳細ビューですべてのフォルダを見ることができます
• ファイルまたはフォルダーにタグを設定して、作業をより適切に整理します

デスクトップクライアント

デスクトップクライアントでは、自動ファイルロック機能が導入され、ローカルでファイルを開くと、それを検知してサーバー上でロックし、編集の衝突を回避します。アプリケーションを閉じると、ファイルは再びロック解除されます。また、いくつかの共有設定の追加(ダウンロードの非表示、アップロードのみなど)や多くのパフォーマンス改善など、多くのUI改善があります。

すべてのクライアントでのエンドツーエンド暗号化のためのファイルのドロップと共有

これらのクライアントの改善は、エンドツーエンドの暗号化に追加された共有とファイルドロップのサポートに加え、最近導入されたものです。すべてのクライアントから、エンドツーエンドで暗号化されたファイルを組織内の他の人と共有できるようになりました。また、エンドツーエンドで暗号化されたフォルダへのファイルドロップリンクを共有し、そのフォルダに他の人がファイルをドロップすると、すぐに暗号化されます。

テーブルには、高度なカラム処理と検索機能が追加

大手テクノロジー企業によるクラウドへの移行により、多くの組織は内部データや機密データを管理する安全なオンプレミス ソリューションを持たずに立ち往生しています。特に SharePoint に関するこうした開発により、Nextcloud の顧客と見込み顧客は、移行を促進するためにいくつかの追加機能を要求するようになりました。Nextcloud Tables は、ユーザーが構造化データを管理できるように設計されており、組織内の多くのプロセスを簡素化します。

新しいリリースでは、一連のUIと機能の改善が導入されている。列選択の改善、テーブルと列のダイアログの再設計、フロントエンドでのソート、フィルタリング、検索、コメント用リッチテキストフィールドの統合などが含まれます。高度なCSVおよびXLSインポートや、テーブルへのAPIアクセスにより、テーブルへのデータの取り込みや、他のアプリケーションからの操作が容易になりました。

Outlook と Teams の統合

パートナーである Sendent と協力して、Microsoft 環境との統合を改善するために引き続き取り組んでいます。3 つの大きなアップデートが予定されています。

• 書き直された Outlook 統合により、Mac OS と Outlook Web インターフェイスのサポートが実現
• Outlook と Nextcloud の間でカレンダーと連絡先を同期できる Exchange コネクタ
• Microsoft Teams の統合により、Teams チャットで Nextcloud から簡単に共有できるようになります

これらについて詳しくは、本日公開した専用ブログをご覧ください。

Nextcloud Talk の新機能は何ですか? チャットまたはビデオ通話のどちらで通信している場合でも、Talk にはコミュニケーションとコラボレーションを向上させる新機能が多数あります。

チャット

ビデオ会議で

同僚について言及する場合、おそらく他のチームメンバーはその同僚のことを知りません。心配する必要はありません。スマート ピッカーを使用してプロフィールにリンクできます。簡単ですよ。

Nextcloud Office は、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するだけではありません。私たちの Office チームは、SharePoint リストや Airtables の優れた代替品である、新しい Nextcloud Tables も保守しています。Nextcloud Collectives – ナレッジ管理スペースも Office の一部です。Notes – Nextcloud に同梱されている理想的なメモ作成アプリです。Text – Nextcloud Deck、Collectives、Notes に統合された優れたエディターです。このリリースでは、Officeのあらゆる面でたくさんの改善と新機能があります。詳しくはこちらをご覧ください！

文書内での言及

会社で重要な製品の発売の準備をしているとします。新製品の特徴やタイムラインなどをチームメンバー全員に知らせるために、ミーティングアジェンダを作成したとします。Talkでバーチャルミーティングを行い、その後、アジェンダのメモをリアルタイムで各チームメンバーと共有したいので、ドキュメントにタグ付けします。メールを開いて各メンバーにアジェンダノートを添付したメールを送る代わりに、ドキュメントで直接通知すればいい。時間と手間が省け、より強力なチームコラボレーションが生まれます。

同僚に言及するだけでなく、スマート ピッカーを使用してチームメンバーへのリンクを簡単に挿入できるようになりました。これは Office だけでなく、トーク、テキスト、その他スマートピッカーをサポートするすべてのアプリでも機能します。スマートピッカーの使いやすさを以下でご覧ください。

オフィステンプレート

すぐに使えるテンプレートが必要ですか? 新しいドキュメント テンプレートをご用意しました。以下にいくつかの例を示します。

前の例の場合、将来の製品発売計画のテンプレートを作成できるため、次回の発売準備は非常に簡単で、はるかに効率的になるでしょう。🚀

検索とディープリンク

Nextcloud Office のこのリリースには、大きくて複雑なドキュメントを簡単に参照する方法、つまりナビゲーションサイドバーが用意されています。そこでは、見出しに基づいた構造だけでなく、表や画像などのオブジェクトも確認できます。

新しいナビゲーション サイドバーを使用しても、同僚がドキュメント内でそのようなセクションを見つける手間を省きたい場合はどうすればよいでしょうか? 直接リンクすればいいのです！新しいスマートピッカーを使えば、Office文書内のそのようなセクションに直接リンクすることができます。

このリリースでは、ダークモードも導入され、Zotero 引用管理などの最近追加された機能も改善されました。そしていつものように、パフォーマンスとドキュメントの互換性を向上させるために多くの更新が行われました。

セルフホスト型翻訳機能を備えた Nextcloud Text

Nextcloud Text は、日常的に使用できるシンプルな書き込み機能を提供するアプリです。テキストは Nextcloud Deck カード、Collective、および Notes 内に統合されています。このリリースでは、同期の堅牢性とパフォーマンスが向上しました。最も注目すべき新機能は Nextcloud Translate で、データを外部サービスに漏らすことなく、エディター内でテキストをオンザフライで翻訳できます。ブログの上部にある AI 機能をご覧ください。

ノートの新しいデザイン

Hub 4 では、Nextcloud とうまく統合された簡単なメモ作成アプリである Nextcloud Notes を出荷すると発表しました。モバイルアプリも無料で利用できるようにしました。このリリースでは、Nextcloud Notes に新しい 3 列レイアウトと、作成された月ごとにメモを区切るメモ リストが追加されました。設定ダイアログも改善されました。

コレクティブ

Collectives は、知識を保存および整理するためのワンストップショップです。たとえば、人事チームは、休暇や病気休暇などの会社のポリシーについて数十ページを収録した会社ハンドブックを作成できます。人事チームもドキュメントを添付できるようになり、新しいサイドバーからアクセスできるようになりました。添付ファイルは、Collectives 内で表示したり、Nextcloud Files 内でダウンロードまたは表示したりできます。

さらに、Collectives はストレージ内のサーバー側の暗号化をサポートするようになりました。

Nextcloud は、完全に統合されたグループウェア クライアントを提供します。つまり、グループウェア内で Nextcloud Files、Talk などの製品を直接操作できます。それは、Nextcloud Hub のすべてのアプリケーションが連携して作業を容易にし、ワークフローをより効率的にするためです。

例としては、カレンダーの予定を作成するときにトーク ルームを簡単に作成する方法が挙げられます。この機能は予定表にも使えるようになりました。

予定ごとにトークルームを作成する

同僚や社外との会議の日程を調整するのは大変です。日付が決まるまでメールを 5回も往復することがありますが、Nextcloud Hub を使用するより良い方法があります。カレンダーを使用すると、他の人が自分のカレンダー内で直接あなたとの会議を予約できる予定リンクを作成できます。以下の短いビデオで、他の人があなたとの会議をいかに簡単に予約できるかがわかります。

このリリースでは、各会議にトーク ルーム リンクを自動的に作成して含めるようにカレンダーを設定できます。

これは、Nextcloud Hub 内での統合の可能性を示す数百の例のうちの 1 つにすぎません。単一の統合プラットフォームを使用する利点について詳しくはこちらをご覧ください。

それでは、グループウェアのその他の新機能を見てみましょう。

連絡先のシステム アドレス帳

組織全体で Nextcloud を使用している場合は、システム全体のユーザーアドレス帳の恩恵を受けることができます。システムアドレス帳では、ユーザーの個人設定に基づいて、組織内のすべてのユーザーの連絡先が作成されます。この連絡先には、ユーザー名、役職、電子メールなどに加えて、Hub 5の新しい連絡先(マネージャー) が表示されます。連絡先はシステム管理者 (権限がある場合はユーザー) によって編集可能ですが、他のすべてのユーザーにとっては読み取り専用です。一部のユーザーに連絡先を見られたくない場合は、この機能を調整するためのプライバシー設定があり、ここで詳しく説明されています。

システム アドレス帳は組織図も自動的に作成するため、特に大企業の場合、同僚を見つけて詳細を知ることがはるかに簡単になりました。

休日カレンダー

別の国に同僚やチームがいますか?

次の休日のことを忘れることがありますか?

世界中の休日を最適に把握し、国際チームに配慮するために、休日カレンダーを設定できるようになりました。新機能は数百の国をサポートし、カレンダーにシームレスに統合します。

データは Thunderbird コミュニティから収集されました。彼らの素晴らしい仕事に感謝します!

連絡先の新しいデザイン

Hub 5では、連絡先に新しいシングルカラムデザインが採用され、よりシンプルで親しみやすい外観になりました。各連絡先は簡単に編集したり、表示モードに戻すことができます。新しいスタイルをぜひお楽しみください。

新しいメール機能:

企業は安全な通信を必要としており、Nextcloud Mail ではPGP暗号化とS/MIME暗号化の両方がサポートされています。大組織でも共有電子メール フォルダーを使用することが多く、このリリースでは同僚やチームの名前で電子メールを送信する設定が簡単になりました。さらに一連の改善が行われました。

• プレースホルダーをサポートする更新された自動応答
• メールコンポーザを最小化して、ユーザーが 1 つのメールで作業中に他のメールを見ることができるようにする
• ワンクリックでニュースレターの購読を解除
• 電子メールをデッキ カードまたはタスクに変換します (予定や旅行日程をカレンダーに追加することに加えて)

新しい統合

私たちのコミュニティに感謝します!

Nextcloud は、私たちの献身的で心強いコミュニティがなければ同じではありません。このリリースを最高のものにし、Nextcloud を通じて才能と情熱を示し続けてくれたコミュニティ メンバー全員に多大な感謝を申し上げます。👏🥳

進歩を目指すすべての消費者、企業、政府機関、公的機関、学校、大学の皆様、デジタル ワークスペースおよびコラボレーション プラットフォームとして Nextcloud を信頼していただきありがとうございます。この新しいリリースが提供するすべてを楽しんでいただければ幸いです。💙

開発者向け

開発者にとって、Nextcloud Hub 5 では、アプリの開発を容易にするいくつかの大きな改善が導入されています。まず、当社のドキュメントは OpenAPI ベースになっており、当社の Web サイトで見つけることができます。

次に、さらに使いやすくするために、Nextcloud がサードパーティ アプリケーション統合のためにサポートする Open Collaboration Services API を簡単に参照し、テストすることもできる OCS Viewer アプリを開発しました。アプリでは、API エンドポイントを選択し、テストデータを入力して、Nextcloud が何を返すかを確認できます。

最後になりましたが、Rust、Python、TypeScript、Go 用の 4 つの開発者ツールキットの導入により、これらの言語を使用したアプリとの統合開発が大幅に容易になりました。これらは、チュートリアルなどとともに、開発者ページで見つけることができます。

Hub5のインストール方法

Hub 5 のクールな新機能をすべて使用する準備はできましたか? それでは、インストール方法を確認してみましょう。

通常、Hub 5 はすぐにダウンロードできます。既存ユーザーには、段階的なロールアウトを行うため、新バージョンが提供されるのはしばらく後になります。6～8週間かかる場合もありますが、いつでも手動で最新バージョンを入手することができます！方法は以下をご覧ください

AIOユーザー

新しい Nextcloud オールインワン (AIO) ユーザーの場合は、「Nextcloud 27 をインストールする」チェックボックスをオンにして、Hub 5を直接インストールできます。🎉

既存の AIO ユーザー向けにガイドを用意しました。手順に従って今すぐ設定してください。🎉

Snap のユーザーは、テスト チャネルに切り替えて最新バージョンを入手できます。Nextcloud を zip または tarball 経由でインストールした場合は、リリース チャネルをベータに切り替えて、最新バージョンをできるだけ早く受け取ることができます。

注: Nextcloud はアップデータサーバーからの結果をキャッシュするため、新しいバージョンが表示されるまでに少し時間がかかる場合があり、ページを更新して少し待ってからもう一度行う必要がある可能性があります。Hub 5に更新した後は、安定版に戻すことを忘れないでください。

🥳楽しんでください！

Hub 5が皆様を温かくお迎えできることを願っております。また、皆様からのフィードバックをお待ちしております。